关于推荐昆明市知名商标申报材料审查中应加强注意的事项
一、主体资格
昆明是知名商标的申报主体必须是昆明市的商标所以权人。
1、申请表中：封面“申请人（商标注册人）”、第2页“申请人名称”、“商标注册人义”，这三项必须一致。
2、企业营业执照上的单位名称、单位地址应与商标注册人名义、注册人地址一致，并与企业营业执照上的名称、企业公章上的名称一致。
3、注册商标所有人为自然人的，必须以自然人的名义提出申请，并附实用许可合同，所涉及的相关经济指标，可以由实际使用该商标的企业提供相应的数据和证据。注册商标所有人为母公司的，申请为母公司，并附实用合同，由实际使用人提供证据。
4、主题资格的证据应当包括营业执照或自然人身份证、注册证复印件、转让证明、许可合同，相关的许可证明文件等。
二、“一表一标一号”
1、如果企业有多个注册商标，要申报为昆明市知名商标，必须每一个商标制作一份申报材料。反映在申报材料在，就是第2页“注册证号”一栏，只能填写一个商标注册证号。“注册类别”一栏，只能填写一个类别。不能一份申请表中填写多个类别多个注册证号。
2、申请表中第3页“该商标在中国及外国（地区）的注册情况”是指申请认定的商标,在中国除外与本次申请认定意外其他类别上的注册情况和在国外（地区）的注册情况。
三、商标图样
“注册商标图样”指申报商标在商标注册证上核准注册的黑白图样（复印件），“实际使用的商标申请人在商品或商品包装上实际使用的商标标识原件或照片，包括标贴、包装袋（纸、盒等）。
四、最早的使用时间和连续使用时间证据
商标的最早使用时间和连续使用时间，是该商标知名度的一个考量指标，因此，申报材料中必须提供证据。
1、商标的“最早使用时间”证据，是能够证明在某年最早使用该商标。证据包括：销售商品及印刷有该商标的合同、发票、合格证、运输凭证、获奖证明、质量监测报告等等。
2、商标“连续使用时间”必须每年提供一份连续使用证据。例：某商标的最早时间为1997年，连续使用时间截至2008年共计12年，则要求提供：该商标1997年最早使用的证据一份，1997至2008年，每年一份使用证据即可，一年之内的多个证据不必要重复提供。
3、商标注册不满2年，但实际使用时间超过二年的，应当严格提供“最早使用时间”及“连续使用时间”的证据，包括：销售商品及印刷该商标的合同、发票、合格证、运输凭证、获奖证明等等。
五、主要商品和服务
1、申请表第2页“申请认定使用的商品和服务项目”。应当严格按照“商标注册证”上核定使用的商品和服务内容填写。
2、申请表第2页“实际使用的商品或服务”，是指企业实际使用申请商标的商品或服务，注意不能超过三项，并且不能超出商标注册证上核定的范围。
六、经济指标证据
经济指标必须客官，并提供有效证据。
1、对经济指标的要求：申报市知名商标的企业。年利税总额（包括企业的利润总额和税收）要在80万元以上；年销售额在500万元以上；水泥行业申报企业的年产量必须在30万吨以上；所有申报的企业必须的近两年没有亏损的。
2、填写的经济指标必须提供相关的证据材料，如企业年度纳税申报表（经税务部门确认）、经会计师事务所或审计事务所审计并盖章利润表、由相关部门（如：统计部门、经贸委（局）、商务厅（局）、行业协会或者其他上级主管部门）出具的证明文件、或者由上述部门在财务报表上加盖印章确认等能够证明其经济指标有效的证明文件。
3、“销售额”在利润表中反映（即“主营业务收入”）。
4、“利润总额”在利润表中反映。
5、“税额”为企业实际上缴税务部门（包括国税和地税）的数据。
七、销售区域证据
1、第4页“销售区域”中，“省内”一栏按照规范的地（州）、市级名称填写（如：昆明、红河州等）。“国内、境外”一栏包括省外规范省级名称（如：北京、江苏等）和按照规范的国家名称填写（如：日本、新加坡、法国）。不能填“全国”、“全国各地”、“华东华南”、“东南亚”等模糊词语。
2、销售区域请如实填写，不能夸大，必须严格按照所填写的销售地（州）、省份和国家提供对应的证据。要求：每填写一个地（州）、省份或者国家。必须提供一份证据，包括：销售发票、销售合同、商品调拨单、运输票据等等。一个省份和国家一份证据即可，不必要重复提供。
八、广告发布情况证据
广告发布区域及金额必须 提供证据。
1、企业的灌溉投入应当多方位考虑，除了从报刊、电视等方面考虑外，还可以从企业的发展、印制宣传材料、宣传品、销售区域等多方面考虑。
2、“广告投入”必须提供部分广告合同、发票以及相关赞助活动的证据。“广告投入”金额较大单据较多的，应当另外制作广告投入明细表，并附相对应的合同发票。
3、“主要发布区域”要特别注意，不同于“覆盖区域”。“主要发布区域”应当填写“发布媒体”所在的省份，按省级规费的名称填写。如：在浙江某报纸、云南电视台、北京一家网络公司分别发布的广告，“主要发布区域”应当填“浙江、云南、北京”。
九、质量检测报告及环保要求
1、所有申报省著名商标的企业必须提供质量检测报告，特别是涉及食品、药品、化肥等行业必须严格提供2007、2008年度质量检测合格报告、卫生许可证、产品生产许可证等相关证照。
2、有环保要求的相关行业还应提供环保达标的证明。
十、推荐意见
各县（市）、区工商局对申报企业的材料进行认真、细致的初审后，经领导审阅后签署意见并盖章。
推荐意见格式为：经审查，该商标基本符合申报条件，同意推荐为“昆明市知名商标”。
十一、 关于申报材料的“厚度”和清晰度
1、申报材料的“厚度”。申报材料不是越厚越好，申报的材料，只要符合申报要求，材料齐全完备就可以了。所以，在指导企业制作申报材料时，要把握好这一原则。
比如：某企业有15张证明销售区域是北京的发票，则只需挑选其中1-2张不同年度的附在申报材料中，没有必要把15张单据都附上。又如：某企业有10份时间为1997年的销售发票，如果要将它们作为“最早及连续使用时间”的证据，则只需挑选其中一张附在申报材料在中，没有必要把10张单据都附上，总之要确保每一份申报材料都有足够充分的证据单据，同时又要减少其中重复无用的内容。
2、申报材料的“清晰度”。材料中特别是发票相关单据复印件，应当尽可能做到清晰可见，避免出现关键的企业名称、项目、金额、日期等内容模糊不清的情况。
3、报市工商局的申报材料为一份，但提醒企业为自己留存一份，以便方便补充材料。
